速达软件---办公管理之新闻管理
操作指南:
新增新闻时“编码”、“标题”需手工录入,“创建人”默认为系统当前操作员,“见刊日期”默认为系统当前日期,“审批人”只可以从列表中选择一个,“新闻内容 ”则是通过打开Word编辑窗口来录入新闻的内容;
在默认状态下“允许评论”选项为“允许”,审批人可以修改其状态;
新闻批准发布后,所有的操作员均可在浏览新闻后对其进行评论(“允许”状态下),以后操作员只可以修改自己的评论。
除常用的操作功能外,系统还提供了“批准”和“发布”两个功能,它们在系统中的使用过程如下:
(1)新闻编辑完成并保存后,在未批准发布前,“批准”和“发布”两个功能为灰色不可用状态;
(2)当新闻中设置的审批人打开新闻时,需要该操作员审批的新闻将显示在列表中,打开未批准的新闻,“批准”功能为可用状态;
(3)单击[批准]该新闻将标注为“已批准”即审核通过,“发布”功能这时变为可用状态,同时 “批准”功能转为“反批准”状态;
(4)单击[发布]该新闻将标注为“已发布”即其他操作员将看到该新闻,这时“发布”功能转为“反发布”状态。
【提示】
已批准的新闻可以反批准,只有已批准的新闻才可以发布,已发布的新闻可以反发布,然后才能反批准。
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